Office & Operations Assistant
Timișoara,
Romania
Capps AI este o echipă de developeri, arhitecți și ingineri QA care construiește
soluții Odoo și AI pentru clienți din România, Germania și Belgia. În momentul de
față, aproape tot ce nu este cod ajunge pe biroul meu — și exact acest blocaj
vreau să îl rezolv.
Caut o mână dreaptă. Nu o persoană care „ajută cu partea administrativă”,
ci cineva care preia și își asumă organizarea companiei, ca noi ceilalți să
ne putem concentra pe construit.
De ce te-ai ocupa
- Biroul — consumabile, cafea, apă și cele o sută de lucruri mărunte care țin o echipă în funcțiune
- Furnizorii — oferte, contracte, reînnoiri și menținerea unor relații corecte și eficiente
- Documente și facturi — colectarea, ordonarea și pregătirea a tot ce are nevoie contabilitatea, la timp, lună de lună
- Deplasări — zboruri, cazare și logistica vizitelor la clienți în Europa
- Evenimentele companiei — team days, evenimente cu clienții, sărbătoriri
- Suport în recrutare — împreună cu partenerul nostru de staffing: căutarea candidaților online, organizarea CV-urilor și propunerea de shortlist-uri
Pe cine caut
- Ești organizat/ă din instinct — listele, termenele și follow-up-urile sunt felul în care gândești, nu ceva ce te forțezi să faci
- Duci lucrurile până la capăt fără să fie nevoie să ți se reamintească a doua oară
- Îți este la fel de firesc să vorbești cu un furnizor, un candidat și un contabil în aceeași după-amiază
- Română și engleză, ambele solide — clienții și colegii noștri le folosesc zilnic
Un plus, nu o condiție
- Experiență în office management
- Experiență în asistență executivă
- Experiență în administrare HR sau recrutare
- Instinctul de organizare contează însă mai mult decât CV-ul
Ce îți oferim
Colaborare directă cu mine și cu echipa de conducere, responsabilitate reală de la prima zi și o companie suficient de mică pentru ca munca ta să se vadă imediat.
Cum aplici
Trimite-ne CV-ul prin formularul de mai jos, sau direct la office@capps.ai.
Cunoști pe cineva potrivit? Trimite-i anunțul — recomandările ajung de obicei mai departe decât un anunț.