Cum să îți digitalizezi compania – pași practici și tehnologia potrivită

Un ghid scurt și clar pentru antreprenori și manageri care vor procese simple, automate și control mai bun asupra businessului.

În 2025, digitalizarea nu mai este „nice to have” — este diferența dintre companiile care cresc și cele care rămân în urmă. Tehnologia potrivită te ajută să reduci costuri, să elimini procesele manuale și să ai vizibilitate completă asupra operațiunilor. Acest mini-ghid îți arată ce pași să urmezi pentru a începe digitalizarea în mod corect, indiferent de mărimea companiei tale.

man wearing gray polo shirt beside dry-erase board

PASUL 1 – Înțelege procesele actuale din companie

Înainte de a alege orice software sau platformă, analizează:

ce procese sunt manuale și consumă timp
unde apar erorile frecvent
ce aplicații nu comunică între ele
unde se pierde controlul (stocuri, vânzări, facturare, HR)
ce informații lipsesc pentru decizii rapide

Această analiză devine fundația oricărei digitalizări.

PASUL 2 – Identifică obiective clare ale digitalizării

Digitalizarea NU înseamnă „instalăm o aplicație și vedem ce iese”.

Ar trebui să ai obiective precum:

reducerea timpului de procesare
eliminarea duplicării datelor
raportare în timp real
automatizarea proceselor repetitive
integrarea tuturor sistemelor într-un singur loc

Cu obiective clare, vei ști ce soluție tehnologică este potrivită.

PASUL 3 – Alege tehnologia potrivită nevoilor tale

Odoo este una dintre cele mai flexibile platforme ERP, iar succesul implementării depinde de alegerea modulelor corecte. În 2025, companiile din România folosesc cel mai des următoarele module Odoo:

Contabilitate & Facturare

Gestionarea facturilor, plăților, raportărilor fiscale, integrare cu ANAF și e-Factura.

CRM

Urmărirea lead-urilor, oportunităților, pipeline de vânzări și automatizări pentru echipele comerciale.

Vânzări (Sales)

Generare oferte, comenzi, contracte, integrare directă cu facturarea și stocurile.

Achiziții (Purchase)

Gestionarea furnizorilor, comenzilor de aprovizionare și fluxurilor de aprobare.

Gestiune stocuri / Depozit (Inventory)

Management avansat de stoc, locații multiple, recepții, picking, livrări și trasabilitate completă.

Manufacturing (Producție)

BOM-uri, ordine de producție, planificare, capacități, trasabilitate și costuri de producție.

Ideal pentru companii de producție ușoară și medie.

HR & Payroll

Gestionarea angajaților, contractelor, pontaj (opțional), salarizare și documente.

Proiecte (Project Management)

Planificare, taskuri, rapoarte de progres, colaborare în echipă și management livrabile.

POS pentru Horeca & Retail

Interfață rapidă pentru vânzări în magazin sau restaurant, integrată cu stocuri și contabilitate.

Website & eCommerce

Vânzare online integrată complet cu stocuri, prețuri, facturare și livrări.

Alege modulele care acoperă cel mai bine procesele tale actuale. Odoo îți permite să începi cu doar câteva și să adaugi altele pe măsură ce business-ul crește.